Poslovno in računovodsko-davčno dokumentacijo ter evidence moramo, zaradi potreb računovodskega in davčnega nadzora, hraniti za določen čas, v nekaterih primerih pa tudi trajno.
Pri obilici poslovne, računovodske in davčne dokumentacije pa ima podjetje/organizacija možnost, da z internim predpisom določi rok in dokumentacijo, ki jo bo preneslo na elektronski medij.
Slovenski računovodski standardi ne določajo natančnega načina hrambe za poslovne knjige/knjigovodske listine. To odločitev, pod določenimi pogoji, prepuščajo organizacijam samim. Za arhiviranje računovodske in davčne dokumentacije mora organizacija, v notranjih pravilih določiti kako in koliko časa bo dokumente hranilo, vendar pri tem upoštevati različne predpise: Zakon o davčnem postopku, Slovenski računovodski standardi, Zakona o računovodstvu, Obligacijski zakonik, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Zakon o davku na dodatno vrednost, Zakona o dokumentarnem in arhivskem gradivu…
Davčna in računovodska zakonodaja določata, da mora davčni zavezanec izdane in prejete listine hraniti v prvotni obliki, v kateri so bili oblikovane, poslane ali prejete, ne glede na to, ali gre za listine, izdane v papirni ali elektronski obliki, kar z obveznim izdajanjem e-računov proračunskim uporabnikom predstavlja nov izziv.
Na webinarju boste izvedeli tudi kako je z varstvom osebnih podatkov v računovodski dokumentaciji po Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), ki predstavlja zakon o izvajanju Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) ter kako zakon posega na področje računovodske in davčne dokumentacije.
Poudarek bo na praktičnih primerih in predstavitvi dosedanjih izkušenj s področja E-arhiviranja ter izvajanja GDPR in ZVOP-2 v praksi. Predstavili vam bomo najpogostejše dileme v praksi in usmeritve za razrešitev le-teh ter primere dobre prakse.
TERMIN in KRAJ WEBINARJA
22. oktober 2025, od 10.00 do 13.30 ure, v spletni učilnici MCPZ. Po prijavi vam bomo na e-naslov poslali povezavo v spletno učilnico MCPZ in kratka navodila za prijavo in sodelovanje na webinarju.
VSEBINA
- Splošno
o E-arhiviranju računovodsko davčne dokumentacije in evidenc
- Kaj določajodavčni in računovodski predpisi glede elektronskem arhiviranju?
- Katero računovodsko davčno dokumentacijo in evidence je obvezno elektronsko arhivirati?
- Kako v praksi poteka E-arhiviranje?
- Pravilnik o računovodstvu – notranja pravila
- Kaj je treba v pravilniku o računovodstvu spremeniti glede E-Arhiviranja?
- Kako se lotiti urejevanja notranjih pravil o E-arhiviranju?
- Kdaj je treba spremeniti notranja pravila glede E-arhiviranja?
- Zakaj je treba spremeniti notranja pravila glede arhiviranja?
- Kaj novega vpeljuje E-arhiviranje v primerjavi z obstoječim arhiviranjem v fizični obliki?
- Kaj naj vsebujejo notranji pravila o elektronskem arhiviranju računovodske dokumentacije?
- E-arhiv v oblaku
- Ali je E-arhiv v oblaku ustrezna oblika E- arhiviranja?
- Kaj pomeni E-arhiv v oblaku?
- Elektronska knjigovodska listina
- Kaj je elektronska knjigovodska listina?
- Kaj sploh pomeni elektronska oblika arhiviranja?
- Kakšno obliko ima lahko elektronski dokument?
- Ali je PDF in JPG oblika ustrezna elektronska oblika E-arhiviranja?
- Kakšen je ustrezen Elektronski podpis (E-podpis) in verodostojna elektronska knjigovodska listina (E – listina)?
- Pojmi povezani z E- arhiviranjem: zajem, hramba in
spremljevalne storitve
- Kaj pomenijo pojmi zajem, hramba in spremljevalne storitve, ki jo ponujajo ponudniki E- arhiviranja?
- Zakaj je pomembno da razlikujemo in razumemo pojme zajem, hramba in spremljevalne storitve?
- Kdaj je pomembno da se seznanimo s pojmi zajem, hramba in spremljevalne storitve?
- Kako se pojmi zajem, hramba in spremljevalne storitve med seboj razlikujejo?
- Kdo mora poznati in razumeti pojme zajem, hramba in spremljevalne storitve?
- Ponudniki E-arhiviranja za računovodsko davčno
dokumentacijo
- Kdo lahko nudi storitve elektronskega arhiviranja?
- Kakšne so prednosti in slabosti elektronskega arhiviranja?
PREDAVATELJICA: Biserka Šubelj, univ.dipl. ekonomist, davčna svetovalka z licenco pri ZDSS in višje šolska predavateljica za davke in računovodstvo. Z računovodstvom se ukvarja že od leta 1998, z davki pa se je začela podrobneje ukvarjati od leta 2003. Je avtorica številnih priročnikov in E-seminarjev na temo davki, računovodstvo in podjetništvo. Njeni strokovnosti lahko zaupamo saj je avtorica več kot 160 različnih člankov in učnih gradiv zapisanih v COBISS-u. Je tudi avtorica člankov na spletni strani www.metaja.si. Njena predavanja so dinamična in jedrnata, saj vedno vključi praktične primere, ki jih na razumljiv način poveže s teorijo oziroma zakonodajo. V letu 2013 si je pridobila tudi pedagoško – andragoško izobrazbo, kar pomeni, da je strokovnjak tudi na področju predavanja, poučevanja in usposabljanja odraslih.
KOTIZACIJA in PLAČILO
Cena webinarja je 145,00 EUR + 22 % DDV. V primeru udeležbe dveh ali več oseb iz iste organizacije priznamo 10% popust za vsakega dodatnega udeleženca.
Kotizacijo nakažite na Mednarodni center za prenos znanja, Kardeljeva ploščad 1, Ljubljana, na transakcijski račun NLB d.d., Ljubljana SI56 0202-4001-8530-936, sklic: 2025-31 oz. plačilo po e-računu za proračunske uporabnike.
Račun boste prejeli po zaključku webinarja.
PRIJAVE
Na webinar se lahko prijavite preko elektronske prijavnice (klik tukaj).
Prijavnico si lahko tudi prenesete na vaš računalnik (Word – prijava na seminar-webinar ), jo izpolnite in pošljete na e-naslov mcpz@mcpz.si, po fax-u (01/292-72-62) ali po pošti na naslov (MCPZ Mednarodni center za prenos znanja d.o.o., Kardeljeva ploščad 1, SI-1000 Ljubljana).
Prijave sprejemamo do zasedbe mest. Število udeležencev v skupini je omejeno. Morebitne odjave sprejemamo do 4 dni pred razpisanim terminom, pri kasnejših odjavah ali neudeležbi kotizacije ne vračamo.
