Kako zagotoviti e-hrambo, ki bo skladna s predpisi, verodostojna in dolgoročna?
👉 Državni zbor je 23. oktobra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED), ki pomembno posega na področje e-poslovanja. Z njim od 1.1.2028 uvaja obvezno izmenjavo e-računov v B2B poslovanju, ter tudi zahteve glede njihove hrambe. Katere novosti in obveznosti uvaja ZIERDED boste izvedeli na webinarju.
E-hramba bistveno poenostavlja poslovanje in arhiviranje poslovne dokumentacije in omogoča bistvene prihranke časa. Elektronsko poslovanje je postalo naš vsakdanjik in za e-hranjenje poslovne dokumentacije, v celoti ali vsaj delno, se odloča vse več organizacij. Pravzaprav je s sistemsko uvedbo e-računov elektronska hramba dokumentov postala sestavni del vsakodnevnega poslovanja. E-hramba vključuje dokumente, ki so izvorno nastali v elektronski obliki kot tudi dokumente, ki so nastali na papirju in so bili digitalizirani kasneje.
Pri tem pa je potrebno upoštevati določene predpise in postopke, med drugim tudi izvajati obvezne tehnične in organizacijske ukrepe za delovanje v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Na webinarju bodo povzete novosti, potrebe, težave in izzivi organizacij pri uvedbi in uporabi dolgoročne e-hrambe ter kako jih je smiselno reševati v praksi. Skozi primerjavo zakonodaje bodo predstavljene obveznosti, ki veljajo za različne vrste organizacij, tudi z vidika varstva osebnih podatkov. Za posamezne sklope dokumentov vam bomo prikazali, kakšen je najkrajši rok hranjenja z vidika davkov in kakšne so posledice, če arhiva nimate ali pa je nepopoln.
TERMIN in KRAJ WEBINARJA
12. marec 2026, od 10.00 do 13.00 v spletni učilnici MCPZ. Na e-naslov vam bomo poslali povezavo v spletno učilnico MCPZ in kratka navodila za prijavo in sodelovanje na webinarju.
PROGRAM
- Zakonska podlaga za hrambo dokumentacije z vidika
- ZVOP
- ZEPEP
- ZVDAGA
- ZDDV
- ZIERDED – novost
- E-hramba in e-poslovanje organizacij
- Kako e-hramba rešuje težave podjetij
- Razlike med verodostojno e-hrambo in preostalimi vrstami e-hrambe
- Dokumentacijski krog
- Zajem dokumentov
- Hramba in uporaba dokumentov
- Pretvorba hranjenih dokumentov
- Uničenje in odbiranje
- Zagotavljanje verodostojnosti (digitalni podpis, časovni žig, revizijska sled)
- E-račun in e-arhiv
- Nove obveznosti po ZIERDED
- Obveznosti pri hrambi izdanih in prejetih
- Skeniranje
- e-računi
- Hramba spremljajočih dokumentov (dobavnice)
- Pojasnila FURS-a
- Stališče Arhiva RS
- Pojasnila/smernice Informacijskega pooblaščenca
- Koraki pri uvedbi e-hrambe
- Pogosta vprašanja pri uvedbi
- Kako zagotoviti varstvo osebnih podatkov po GDPR
- Dobra praksa
- Notranja pravila in protokoli
- Klasifikacijski načrt
- Nadzor dostopa
WEBINAR JE NAMENJEN računovodjem, finančnikom, notranjim revizorjem, vodjem služb ter upravljavcem dokumentarnega in arhivskega gradiva v zasebnem in javnem sektorju.
PREDAVATELJ: Dr. Rok Bojanc, zaposlen kot vodja področja v podjetju ZZI d.o.o.. Deluje na področju elektronskega poslovanja in informacijske varnosti. Na IT-področju si je izkušnje je pridobival na različnih področjih kot predavatelj, sistemski inženir, arhitekt in vodja projektov. Aktivno sodeluje v slovenskem Nacionalnem forumu za eRačun, je avtor in soavtor več znanstvenih člankov, priročnikov in knjig s področja informacijske varnosti, elektronskega poslovanja, elektronske hrambe, računalniških omrežij in strežniških sistemov. Je docent na Univerzi na Primorskem ter Visoki šoli za poslovne vede v Ljubljani, poleg tega redno predava na konferencah in seminarjih.
KOTIZACIJA in PLAČILO
Cena seminarja je 150,00 EUR + 22% DDV. V primeru udeležbe dveh ali več oseb iz iste organizacije priznamo 10% popust za vsakega dodatnega udeleženca.
Kotizacijo je potrebno nakazati najkasneje 4 dni pred začetkom na Mednarodni center za prenos znanja, Kardeljeva ploščad 1, Ljubljana, na transakcijski račun NLB d.d., Ljubljana SI56 0202-4001-8530-936, sklic: 2026-27 oz. plačilo po e-računu za proračunske uporabnike.
Račun boste prejeli po zaključku seminarja.
PRIJAVE
Na webinar se lahko prijavite preko elektronske prijavnice (klik tukaj).
Prijavnico si lahko tudi prenesete na vaš računalnik (Word – prijava na seminar-webinar ), jo izpolnite in pošljete na e-naslov mcpz@mcpz.si, po fax-u (01/292-72-62) ali po pošti na naslov (MCPZ Mednarodni center za prenos znanja d.o.o., Kardeljeva ploščad 1, SI-1000 Ljubljana).
Prijave sprejemamo do zasedbe mest. Število udeležencev v skupini je omejeno. Morebitne odjave sprejemamo do 4 dni pred razpisanim terminom, pri kasnejših odjavah ali neudeležbi kotizacije ne vračamo.
