Na webinarju se bomo osredotočili na praktične rešitve za konkretne izzive:
- Klasifikacijski načrt v praksi: prejeli boste napotke, kako razviti pregleden načrt razvrščanja, ki bo dejansko ustrezal vašim poslovnim procesom.
- Vpogled v primere: ogledali si bomo konkretne primere klasifikacijskih načrtov.
- Vstop v svet e-hrambe: izvedeli boste kaj potrebujete za uvedbo verodostojne in dolgoročne e-hrambe dokumentov.
- Skladnost: izvedeli boste, kako zagotoviti, da bo vaša dokumentacija varna in veljavna tudi po daljšem obdobju hranjenja.
Obilica poslovne dokumentacije in dokumentarnega gradiva od organizacij zahteva nove oblike in pristope pri hrambi gradiva, predvsem gre za prehod v digitalno obliko hranjenja oz. za digitalizacijo dokumentarnega gradiva, kar pa najprej zahteva ustrezno pripravo na zajem in hrambo, ki prvenstveno pomeni razvoj klasifikacijskega načrta. Pri tem je potrebno upoštevati še, da je področje dela z dokumentarnim gradivom urejeno z zakoni in drugimi predpisi.
Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) je le eden od predpisov, ki ureja delo z dokumentarnim gradivom. Nekaj načel hrambe gradiva:
- hramba dokumentarnega gradiva mora zagotavljati trajnost tega gradiva oziroma trajnost reprodukcije njegove vsebine;
- kadar je to potrebno, mora hramba gradiva zagotavljati terminsko spremljanje nastanka gradiva – t.i. časovni žig v primeru e-gradiva;
- načelo celovitosti (integritete) in avtentičnosti gradiva: kadarkoli se lahko dokaže, da gradivo od trenutka zajema ni bilo spremenjeno, vsak poseg v gradivo mora biti zabeležen v revizijski sledi;
- načelo obveznega odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva: javnopravne osebe in nekateri zasebne morajo gradivo po poteku rokov hrambe odbrati. Klasifikacijski načrt mora vnaprej določiti, katero gradivo ima naravo arhivskega gradiva (se hrani trajno) in katero se lahko po določenem času uniči.
TERMIN in KRAJ WEBINARJA
19. maj 2026, od 10.00 do 13.00 v spletni učilnici MCPZ. Po prijavi vam bomo na e-naslov poslali povezavo v spletno učilnico MCPZ in kratka navodila za prijavo in sodelovanje na webinarju.
PROGRAM
- Zakonska podlaga
- ZEPEP
- ZVDAGA
- ZDDV
- Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva
- Enotne tehnološke zahteve za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki
- Notranja pravila za upravljanje z e-gradivom
- Sprejem, evidentiranje gradiva: katero gradivo, kako, kdaj, kam/komu …
- Klasificiranje in klasifikacijski načrt oz. načrt razvrščanja:
- vsebina klasifikacijskega načrta
- klasifikacijski znak
- razvrščanje
- roki hrambe
- dolgoročna e-hramba, tehnološko zastaranje
- vodenje klasifikacijskega načrta, abecedno kazalo…
- okvir, primer
- Evidenca e-gradiva
- Informacijska varnost
- Uničevanje gradiva, evidenca uničenega gradiva
WEBINAR JE NAMENJEN vodilnim in vodstvenim sodelavcem, računovodjem, finančnikom, notranjim revizorjem, kadrovikom, poslovnim sekretarjem, informatikom, ki so zadolženi za e-hrambo gradiva, ter upravljavcem dokumentarnega in arhivskega gradiva v zasebnem in javnem sektorju.
PREDAVATELJ: Dr. Rok Bojanc, zaposlen kot vodja področja v podjetju ZZI d.o.o.. Deluje na področju elektronskega poslovanja in informacijske varnosti. Na IT-področju si je izkušnje je pridobival na različnih področjih kot predavatelj, sistemski inženir, arhitekt in vodja projektov. Aktivno sodeluje v slovenskem Nacionalnem forumu za eRačun, je avtor in soavtor več znanstvenih člankov, priročnikov in knjig s področja informacijske varnosti, elektronskega poslovanja, elektronske hrambe, računalniških omrežij in strežniških sistemov. Je docent na Univerzi na Primorskem ter Visoki šoli za poslovne vede v Ljubljani, poleg tega redno predava na konferencah in seminarjih.
KOTIZACIJA in PLAČILO
Cena seminarja je 149,00 EUR (+ 22% DDV). V primeru udeležbe dveh ali več oseb iz iste organizacije priznamo 10% popust za vsakega dodatnega udeleženca.
Kotizacijo je potrebno nakazati najkasneje 4 dni pred začetkom na Mednarodni center za prenos znanja, Kardeljeva ploščad 1, Ljubljana, na transakcijski račun NLB d.d., Ljubljana SI56 0202-4001-8530-936, sklic: 2026-79 oz. plačilo po e-računu za proračunske uporabnike.
Račun boste prejeli po zaključku seminarja.
PRIJAVE
Na webinar se lahko prijavite preko elektronske prijavnice (klik tukaj).
Prijavnico si lahko tudi prenesete na vaš računalnik (Word – prijava na seminar-webinar ), jo izpolnite in pošljete na e-naslov mcpz@mcpz.si, po fax-u (01/292-72-62) ali po pošti na naslov (MCPZ Mednarodni center za prenos znanja d.o.o., Kardeljeva ploščad 1, SI-1000 Ljubljana).
Prijave sprejemamo do zasedbe mest. Število udeležencev v skupini je omejeno. Morebitne odjave sprejemamo do 4 dni pred razpisanim terminom, pri kasnejših odjavah ali neudeležbi kotizacije ne vračamo.
