Kako zagotoviti e-hrambo, ki bo skladna s predpisi, verodostojna in dolgoročna?
E-hramba bistveno poenostavlja e-poslovanje in arhiviranje poslovne dokumentacije. Elektronsko poslovanje je postalo naš vsakdanjik. Za e-hranjenje poslovne dokumentacije, v celoti ali vsaj delno, se odloča vse več organizacij. Pravzaprav je s sistemsko uvedbo e-računov elektronska hramba dokumentov postala sestavni del vsakodnevnega poslovanja.
Pri tem pa je potrebno upoštevati določene predpise in postopke, med drugim tudi izvajati obvezne tehnične in organizacijske ukrepe za delovanje v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Na webinarju bodo povzete potrebe, težave in izzivi organizacij pri uvedbi in uporabi dolgoročne e-hrambe ter kako jih je smiselno reševati v praksi. Skozi primerjavo zakonodaje bodo predstavljene obveznosti, ki veljajo za različne vrste organizacij, tudi z vidika varstva osebnih podatkov. Za posamezne sklope dokumentov vam bomo prikazali, kakšen je najkrajši rok hranjenja z vidika davkov in kakšne so posledice, če arhiva nimate ali pa je nepopoln.
TERMIN in KRAJ WEBINARJA
11. november 2024, od 10.00 do 13.00 v spletni učilnici MCPZ. Po prijavi vam bomo na e-naslov poslali povezavo v spletno učilnico MCPZ in kratka navodila za prijavo in sodelovanje na webinarju.
PROGRAM
- Zakonska podlaga za hrambo dokumentacije z vidika
- ZVOP-2
- ZEPEP
- ZVDAGA-A
- ZDDV-1
- E-hramba in e-poslovanje organizacij
- Kako e-hramba rešuje težave podjetij
- Razlike med verodostojno e-hrambo in preostalimi vrstami e-hrambe
- Dokumentacijski krog
- Zajem dokumentov
- Hramba in uporaba dokumentov
- Pretvorba hranjenih dokumentov
- Uničenje in odbiranje
- Zagotavljanje verodostojnosti (digitalni podpis, časovni žig, revizijska sled)
- E-račun in e-arhiv
- Obveznosti pri hrambi izdanih in prejetih
- Skeniranje
- e-računi
- Hramba spremljajočih dokumentov (dobavnice)
- Pojasnila FURS-a
- Stališče Arhiva RS
- Pojasnila/smernice Informacijskega pooblaščenca
- Koraki pri uvedbi e-hrambe
- Pogosta vprašanja pri uvedbi
- Kako zagotoviti varstvo osebnih podatkov po GDPR
- Dobra praksa
- Notranja pravila in protokoli
- Klasifikacijski načrt
- Nadzor dostopa
WEBINAR JE NAMENJEN računovodjem, finančnikom, notranjim revizorjem, vodjem služb ter upravljavcem dokumentarnega in arhivskega gradiva v zasebnem in javnem sektorju.
PREDAVATELJ: Dr. Rok Bojanc, zaposlen kot vodja področja v podjetju ZZI d.o.o.. Deluje na področju elektronskega poslovanja in informacijske varnosti. Na IT-področju si je izkušnje je pridobival na različnih področjih kot predavatelj, sistemski inženir, arhitekt in vodja projektov. Aktivno sodeluje v slovenskem Nacionalnem forumu za eRačun, je avtor in soavtor več znanstvenih člankov, priročnikov in knjig s področja informacijske varnosti, elektronskega poslovanja, elektronske hrambe, računalniških omrežij in strežniških sistemov.
Je docent na Univerzi na Primorskem ter Visoki šoli za poslovne vede v Ljubljani, poleg tega redno predava na konferencah in seminarjih.
KOTIZACIJA in PLAČILO
Cena seminarja je 149,00 EUR + 22% DDV. V primeru udeležbe dveh ali več oseb iz iste organizacije priznamo 10% popust za vsakega dodatnega udeleženca.
Kotizacijo je potrebno nakazati najkasneje 4 dni pred začetkom na Mednarodni center za prenos znanja, Kardeljeva ploščad 1, Ljubljana, na transakcijski račun NLB d.d., Ljubljana SI56 0202-4001-8530-936, sklic: 2024-132 oz. plačilo po e-računu za proračunske uporabnike.
Račun boste prejeli po zaključku seminarja.
PRIJAVE
Na webinar se lahko prijavite preko elektronske prijavnice (klik tukaj).
Prijavnico si lahko tudi prenesete na vaš računalnik (kliknite za prenos Word datoteke), jo izpolnite in pošljete po fax-u (01/292-72-62) ali po pošti na naslov (MCPZ Mednarodni center za prenos znanja d.o.o., Kardeljeva ploščad 1, SI-1000 Ljubljana).
Prijave sprejemamo do zasedbe mest. Število udeležencev v skupini je omejeno. Morebitne odjave sprejemamo do 4 dni pred razpisanim terminom, pri kasnejših odjavah ali neudeležbi kotizacije ne vračamo.
