Pri arhiviranju kadrovskih dokumentov se odgovornim znova in znova postavljajo vprašanja, kaj je potrebno hraniti, kakšni so roki hranjenja in kako hraniti kadrovsko dokumentacijo gleda zakonske podlage. Najpogostejša težava nastane takrat, ko nas obišče inšpektor za delo in dokumentacija ni urejena kot to zahteva zakonodaja in inšpektor. Na vse te zadrege vam bomo odgovorili na webinarju s strokovnjakinjo z dolgoletnimi izkušnjami na kadrovskem področju Andrejo Samec Koderman.
TERMIN in KRAJ WEBINARJA
5. december 2024, od 10.00 do 13.00 ure, v spletni učilnici MCPZ. Po prijavi vam bomo na e-naslov poslali povezavo v spletno učilnico MCPZ in kratka navodila za prijavo in sodelovanje na webinarju.
PROGRAM
- Zakonske podlage na področju arhiviranja kadrovskih dokumentov.
- Katero zakonodajo upoštevati ob zaposlitvi delavca?
- Kako pravilno dokumentirati postopek zaposlitve delavca?
- Katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?
- Katere dokumente smo skladno s GDPR in Zakonom o varstvu osebnih podatkov dolžni hraniti trajno in katere lahko uničimo?
- Kje zapišemo roke hrambe dokumentov?
- Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?
- Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?
- Kje se po navadi zalomi pri hrambi kadrovskih evidenc in kako preprečimo te pogoste napake?
- Elektronske personalne mape in zakonite podlage digitalnega poslovanja.
- Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
- Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originali?
- V katerih primerih digitalne pretvorbe personalnih map lahko uničimo klasične personalne mape bivših sodelavcev?
- Katere so najpogostejše napake digitalnega arhiviranja personalnih map in kako se jim izogniti?
KOMU JE WEBINAR NAMENJEN?
Kadrovikom, direktorjem manjših in srednjih podjetij, računovodjem, poslovnim sekretarjem in drugim osebam, ki v podjetju urejajo kadrovsko dokumentacijo.
PREDAVATELJICA
Andreja Samec Koderman, deluje pod okriljem blagovne znamke Team Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.
Več kot 22 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.
KOTIZACIJA in PLAČILO
Cena webinarja je 145,00 EUR + 22 % DDV. V primeru udeležbe dveh ali več oseb iz iste organizacije priznamo 10% popust za vsakega dodatnega udeleženca.
Kotizacijo nakažite na Mednarodni center za prenos znanja, Kardeljeva ploščad 1, Ljubljana, na transakcijski račun NLB d.d., Ljubljana SI56 0202-4001-8530-936, sklic: 2024-137 oz. plačilo po e-računu za proračunske uporabnike.
Račun boste prejeli po zaključku webinarja.
PRIJAVE
Na webinar se lahko prijavite preko elektronske prijavnice (klik tukaj). Prijavnico si lahko tudi prenesete na vaš računalnik (kliknite za prenos Word datoteke), jo izpolnite in pošljete po fax-u (01/292-72-62) ali po pošti na naslov (MCPZ Mednarodni center za prenos znanja d.o.o., Kardeljeva ploščad 1, SI-1000 Ljubljana). Prijave sprejemamo do zasedbe mest. Število udeležencev v skupini je omejeno. Morebitne odjave sprejemamo do 4 dni pred razpisanim terminom, pri kasnejših odjavah ali neudeležbi kotizacije ne vračamo.
